USE CASES
電話代行が役立つ 4 つの利用シーン
同じ「電話が負担」でも、困っている中身は会社ごとに違います。よくご相談いただく 4
つの状況について、何が起きているのかと、一次受付を外に出すと何が変わるのかを分けて書きました。
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テレワークの代表電話
よくある状態: 在宅勤務にしたのに、電話番のために誰かが出社している
電話番のための出社や転送先への負担集中を見直すために、受付方法の比較と、担当決めから折り返しまでの運用例を紹介します。
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少人数企業の電話対応
よくある状態: 受付専任がおらず、そのとき手が空いている人が代表電話を取っている
当番制・採用・電話代行を比較。任せたい仕事の範囲から、少人数で回せる受付体制を選びます。
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営業電話対策
よくある状態: 営業電話が多く、そのたびに社員の作業が止まっている
着信拒否・自動音声・電話代行を比較。入電の傾向に合わせて、必要な連絡を拾える運用を考えます。
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電話対応の効率化
よくある状態: 電話対応にかかっている時間を減らしたいが、どこから手を付けるか決まらない
件数・伝言漏れ・業務中断から負担を整理。改善方法を選び、小さく試して効果を確かめます。
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どのシーンでも共通すること
専用番号へ転送するだけで始まる
ご契約ごとに専用電話番号を発行します。今お使いの番号からその番号へ転送する設定をしていただければ、番号を変えずに始められます。
受けた内容は文章で届く
発信者の会社名・お名前・電話番号・折り返しの要否・ご用件を聞き取り、ご指定のツールへ報告します。通知を見てから、対応するかどうかを決められます。
1 か月単位で試せる
契約期間は 1 か月で、これより長い最低利用期間はありません。繁忙期だけ、欠員の間だけ、といった使い方もできます。
お引き受けできる範囲はサービス内容にまとめています。クレーム対応やカスタマーサポートの窓口としてはご利用いただけません。
どれにも当てはまらない場合もご相談ください
状況を伺えば、当社でお引き受けできるかどうかをその場でお答えします。ご要望に沿えない場合も、対応可否を明確にご案内します。