USE CASES
電話代行が役立つ 4 つの利用シーン
同じ「電話が負担」でも、困っている中身は会社ごとに違います。よくご相談いただく 4
つの状況について、何が起きているのかと、一次受付を外に出すと何が変わるのかを分けて書きました。
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テレワークの代表電話
よくある状態: 在宅勤務にしたのに、電話番のために誰かが出社している
代表電話のためだけに出社する状態をなくす。転送や IVR では解けない部分と、一次受付を外に出す場合の運用を整理します。
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少人数企業の電話対応
よくある状態: 受付専任がおらず、そのとき手が空いている人が代表電話を取っている
「手が空いた人が取る」運用から抜ける。受付を採用する場合との費用と守備範囲の違いまで含めて整理します。
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営業電話対策
よくある状態: 営業電話が多く、そのたびに社員の作業が止まっている
断る手間ではなく、そのたびに手が止まることをなくす。優先度の高い連絡だけを拾う運用にします。
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電話対応の効率化
よくある状態: 電話対応にかかっている時間を減らしたいが、どこから手を付けるか決まらない
件数を減らすのか、1 件あたりの負担を減らすのか。3 つの損失に切り分けて、着手順を決めます。
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どのシーンでも共通すること
専用番号へ転送するだけで始まる
ご契約ごとに専用電話番号を発行します。今お使いの番号からその番号へ転送する設定をしていただければ、番号を変えずに始められます。
受けた内容は文章で届く
発信者の会社名・お名前・電話番号・折り返しの要否・ご用件を聞き取り、ご指定のツールへ報告します。通知を見てから、対応するかどうかを決められます。
1 か月単位で試せる
契約期間は 1 か月で、これより長い最低利用期間はありません。繁忙期だけ、欠員の間だけ、といった使い方もできます。
お引き受けできる範囲はサービス内容にまとめています。クレーム対応やカスタマーサポートの窓口としてはご利用いただけません。
どれにも当てはまらない場合もご相談ください
状況を伺えば、当社でお引き受けできるかどうかをその場でお答えします。ご要望に沿えない場合も、対応可否を明確にご案内します。